IL NOSTRO SOGNO
Testimonianze dai nostri Smarters
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa sul
trattamento dei dati personali da Lei liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a Be Smarters o Flow S.r.l. (di seguito
Contitolari) per lo svolgimento e l’adempimento del rapporto di fornitura convenuto.
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore e improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I seguenti soggetti agiranno come contitolari del trattamento dovendosi intendere per tali “due o più soggetti che determinano
congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” così come previsto dall’art. 26 del GDPR:
I contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del GDPR, con il quale si sono impegnati
a:
§ determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di trattamento dei dati personali;
- determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire un tempestivo riscontro qualora
desiderasse esercitare i diritti descritti al punto otto;
- definire congiuntamente la presente informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal
GDPR.
1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Nel corso dello svolgimento del rapporto contrattuale potranno essere raccolte le seguenti informazioni che riguarderanno, a titolo
esemplificativo e non esaustivo:
- dati comuni semplici (anagrafiche clienti, codice fiscale, indirizzo di spedizione, dati di contatto, numero di telefono ed
email);
- dati personali comuni e parasensibili quali (Documento di identità, carta di credito o dati bancari)
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA
I dati personali richiesti o acquisiti saranno trattati esclusivamente per le finalità e sulle basi giuridiche indicate di seguito.
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
|
1. Per esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi; 2. Per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato; |
Art. 6.1 lett. b) GDPR Il trattamento è necessario all’instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale. |
| 3. Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria quali ad esempio quelli derivanti dalla normativa tributaria; |
Art. 6.1 lett. c) GDPR Il trattamento è necessario all’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. |
| 4. Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; |
Art. 6.1 lett. f) GDPR Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno. |
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato prevalentemente con l’ausilio di sistemi informatici - e potrà consistere nelle
seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e
limitazione.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche,
organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le
metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 6.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali o a cui potranno essere comunicati sono i
seguenti:
• Responsabili del trattamento, ad esempio: consulenti e aziende informatiche e software house, consulenti e società di
consulenza, liberi professionisti, lavoratori autonomi, società di trasporto e logistica.
• Amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge,
regolamento o normativa comunitaria, revisori e società di revisione per i medesimi incombenti.
5. CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL’ESTERO
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella
disponibilità del Titolare e/o di società terze, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità sopra descritte e saranno conservati per un periodo strettamente necessario a
tali scopi: 10 anni dalla conclusione del rapporto per finalità amministrative e/o di legge;
In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, copia
dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con
gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei
Suoi dati.
- In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei
trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del
Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 di Accesso, Rettifica, Cancellazione,
Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy.
8. La richiesta può essere effettuata utilizzando la funzionalità UNSUBSCRIBE delle newsletter o scrivendo una e-mail
a privacy@besmarters.it
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